Az alábbiakban néhány fogalom jelentését gyűjtöttük össze, melyek segítenek ajánlataink pontos értelmezésében, és a legkedvezőbb szállásajánlat kiválasztásában.

Utasbiztosítás

Kimondottan utazáshoz vagy utazásokhoz megköthető biztosítás, mely általában az utazás tartamára szól, tartalma pedig fedezi azokat a költségeket melyek baleset vagy kár következtében az utas lenne kénytelen állni. Napjainkban a bankkártyákhoz szolgáltatásként igénybe vehető ilyen biztosítás, de tartalmát célszerű ellenőrizni, mert típusonként eltérő lehet, hogy milyen mértékben térítt költségeket, és milyen baleset vagy kár esetén.

 

Utazási szerződés

Megállapodás, mely az adott utazással kapcsolatban kötődik az utaztató és az utazó(k) között.

 

Utazásközvetítő

Olyan magánszemély, vagy utazási iroda, aki más utazási iroda utazását értékesíti.

 

Úti okmányok

Olyan igazoló papírok, melyek az utazáshoz szükségesek. Ennek körébe tartozik az útlevél, vízum, személyi igazolvány, oltási igazolvány, stb.

 

Ügynök

Az az utazási iroda, aki más utazási iroda által szervezett utat ad el, és az utas felé minden tekintetben az utaztató iroda képviseletében jár el, tehát annak általános szerződési feltételeit iratja alá az utassal, és probléma vagy káresemény esetén az utaztaó iroda áll helyt. Az utas számára az út lebonyolítóját kötelező megjelölni, mert az utas probléma esetén oda fordulhat igényeivel.

 

Üres ágy ár

Amennyiben az adott szoba ágykapacitáából kevesebbet használnak az utasok, egyes esetekben a fennmaradó ágyakra üres ágy árat kell fizetni, mert attól a bevételtől az iroda elesik. Vannak esetek, ahol ez a díj külön nem számolódik fel, helyette szobaárat és nem ágyárat alkalmaznak.

 

Valuta

Egy adott ország törvényes fizetőeszköze.

 

Vám

Kivetett adó, amelyet az ország határain áthaladó áruk után kell fizetnie az áru tulajdonosának.

 

Visszaigazolás

Írásos kötelezvény a megrendelés teljesítésére, és a teljesítés körülményeire.

 

Vízum

Belépési engedély, melyet az célország követsége személyre szabottan, és meghatározott időre és céllal bocsát ki az uatzó részére.